<< 10.Zpracování dat a databázové systémy | Témata VYT | 12.Tvorba počítačové prezentace v MS Power Point >>
11. Zpracování dat v MS Access
- struktura dat v databázi MS Access, tvorba a využití datových tabulek
- vazby mezi tabulkami, zajištění vstupu dat, třídění a výběru dat, zpracování výstupů
Access - struktura dat
- datové tabulky - objekty pro uložení dat a jejich vazeb v databázi
- dotazy - pojmenované definice pro výběr dat z jedné nebo více tabulek
- formuláře - pojmenovaná okna pro zadávání, editaci a zobrazení dat
- sestavy - pojmenované přehledy dat pro zobrazení a tisk
- makra a programové moduly - pojmenované skupiny příkazů v jazyce VBA (Visual Basic for Applications)
- makro = podprogram (procedure)- skupina akcí a událostí
- vytvoření pomocí Tvůrce maker - Makro - Katalog akcí
- využití pro nastavení funkcí vlastních tlačítek a nabídek
- modul - skupina maker a akcí s vazbou na objekt databáze
Datové tabulky
Typy dat
- čísla - celá, desetinná, automatické číslo
- text - max. 255 znaků, memo - max. 65 535 znaků
- datum a čas, logická hodnota, hypertextový odkaz
- OLE objekt - soubory, obrázky ...
Tvorba a úpravy
- Návrhové zobrazení
- primární klíč, typ dat, titulek, formát dat, vstupní maska, ověřovací pravidlo
- Tabulkové zobrazení
- zápis a editace dat, pořadí sloupců, změna titulků, řazení a filtrace dat
- Import dat
- databáze Access, tabulka Excel, soubory TXT a XML
Vztahy relace
- vztahy mezi klíčovými poli (vlastnostmi) tabulek
- 1:1 - jména - bydliště
- jednomu záznamu v tabulce odpovídá jeden záznam v druhé tabulce
- 1:N - spisovatel - knihy
- jeden záznam v první tabulce odpovídá více záznamům v druhé tabulce
- M:N - čtenáři - knihy
- více záznamů v první tabulce odpovídá více záznamům v druhé tabulce
Zpracování dat
- Dotazy - pojmenované definice pro výběr dat z jedné nebo více tabulek
- Výběrové - využití výběrových kritérií a logických operací
- Souhrnné - možnost souhrnných operací - suma, avg, count, min, max
- Vytvářecí - možnost tvorby nových položek výpočtem - využití tvůrce výrazů
- Formuláře - pojmenovaná okna pro zadávání, editaci a zobrazení dat
- Sestavy - pojmenované přehledy dat pro zobrazení a tisk
