<< 6. Zpracování textu a textové editory | Témata VYT | 8. Zpracování tabulek a tabulkové procesory >>

7. MS Word - články, formuláře, hromadná korespondence

  • využití odstavců, sloupců a oddílů, osnova dokumentu, začlenění obrázků a kreseb
  • automatické kontroly, typy a využití hr. korespondence, postup při zpracování

Struktura dokumentu

Oddíl

  • dělení dokumentu na části s odlišným formátováním
    • dělení mezi stranami - rozdílné rozměry, orientace, styly, záhlaví a zápatí
    • dělení na stránce - změna počtu textových sloupců na stránce

Odstavec

  • jednořádkový nadpis nebo víceřádkový text zakončený koncem odstavce <Enter>
    • odsazení, řádkování, zarovnání, úroveň osnovy, tabulátory, mezera před a za

Styl odstavce

  • pojmenované nastavení úrovně a formátu odstavce a osnovy
  • strukturování dokumentu na kapitoly a podkapitoly - osnova dokumentu
    • využití pro tvorbu automatického obsahu dokumentu - Reference - Obsah
Zvětšit

Objekty dokumentu

  • pole
    • textová - možnost polohování obtékání, vkládání do záhlaví a zápatí
    • systémová pole - datum, čas, číslo strany, číslo nadpisu, formulářová pole, vzorce, obsah dokumentu
  • tabulky
    • jednoduché, návrhové, excelovské
    • přednastavené styly, zarovnání textu, stínování, ohraničení
  • grafické prvky
    • obrázky, kresby, grafy, WordArtové nadpisy, symboly

Kontrola dokumentu

  • několik typů kontrol pro výchozí jazyk dokumentu
  • Pravopis (kontrola překlepů)- vyhledání podezřelých nebo neznámých slov, srovnání se slovníkem
  • Gramatika (kontrola typografických pravidel) - interpunkce, mezery, spojovníky, uvozovky ...
  • Automatické opravy - nahrazování znaků při psaní - velká písmena, typy uvozovek, mezery předložek ...
  • Automatické dělení slov - Rozložení stránky - Dělení slov
  • Nastavení kontrol - Soubor - Možnosti - Kontrola pravopisu a mluvnice (Jazyk)

Speciální dokumenty

Novinové články

  • vícesloupcové a víceoddílové dokumenty s pozicovanými obtékanými obrázky
  • změna počtu sloupců pomocí vkládání více oddílů do jedné strany

Hromadná korespondence

  • hromadně rozepisované texty s odlišnými daty - adresy, jména, datumy ...
  • dopisy, karty, maily, obálky, štítky
  • Postup tvorby HK - karta Korespondence - ikony zleva doprava
    • vytvořit hlavní dokument - vzorová šablona se slučovacími poli (hlavní dokument)
    • vytvořit zdroj dat - tabulka (Word, Excel, Access, Text) - název sloupce = slučovací pole
    • sloučit a uložit výsledný dokument

Formuláře

  • dokumenty s formulářovými poli - text, číslo, datum, vzorec, zaškrtnutí, volba
  • Postup tvorby formuláře - karta Vývojář (nutno zapnout) - Ovládací prvky
    • vložení, formátování a polohování formulářových polí
    • zamknutí formuláře - karta Revize nebo Vývojář - Omezit úpravy
    • nastavení omezení úprav - Formulářová pole a zadání hesla

Školní stránky

RSS